個人情報保護方針

開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が収集し、現に保有しているもののみといたします。

開示等をご請求される場合は、所定の請求書（下記4参照）に本人確認のために必要な書類及び開示手数料を同封の上、下記宛に書留郵送によりご請求ください。
尚、直接ご来社いただいての受付はお受けいたしかねますのでご了承ください。

〒170-8428　東京都豊島区東池袋3－1－5
株式会社プリンスホテル　事業本部　事業企画部　「個人情報お問合せ窓口」

ご本人が開示等のご請求を行う場合は、次のAの申請書（本人用）を印刷していただき、所定の事項をご記入およびご本人の署名押印の上、本人確認のための書類Bを同封し、上記3の当社 事業本部 事業企画部「個人情報お問合せ窓口」宛にご郵送ください。
尚、代理人によるご請求の場合は、Aの申請書（代理人用）をご利用ください。
※開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等（本人確認書類を含む）は、ご返却いたしませんのであらかじめご了承ください。開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

開示等のご請求をする方が本人の代理人である場合は、上記Aの申請書(代理人用）、および本人確認のための書類Bに加えて、下記の書類を同封してください。

□開示対象者の個人データ開示にかかわる委任状（実印押印） 　　
□委任状に押印された印鑑登録証明書（発行日から3ヵ月以内のもの） 　　
□官報または家庭裁判所の写し（後見人のみ）　　
※委任状は当社所定のものをお使いください。

請求書に記載していただいた住所宛に、簡易書留により書面で回答いたします。尚、開示等手続きの開始からご回答までは、少なくとも2週間はお時間をいただきます。また、窓口の混雑その他、当社の業務上の事情がある場合は、それ以上にご対応が遅延する場合もありますので、あらかじめご了承ください。

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合はその旨理由を付記 してご通知いたします。尚、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

□請求書に記載されている住所、本人の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合等、
　 ご本人からの請求であることが確認できない場合。
□ご提出いただいた書類に不備があった場合。
□開示をご請求いただいた個人情報が「保有個人データ」に該当しない場合。
□本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
□当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
□他の法令に違反することとなる場合。

開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。 　
ご提出いただいた本人確認書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。