얼굴 인식 정보 취급에 관하여

주식회사 세이부 프린스 호텔스 월드와이드(이하 ‘당사’라고 함)이 제공하는 스마트폰용 애플리케이션 ‘프린스 스마트 인 앱’(이하 ‘본 앱’이라고 함)의 이용자(이하 ‘고객’이라고 함)는 본 앱을 통해 얼굴 인식 시스템을 활용한 체크인 등의 서비스(이하 ‘본 서비스’라고 함)를 이용하실 수 있습니다.
본 서비스 이용 시 해당 얼굴 인식 시스템에 등록된 고객의 얼굴 인식 정보(제2조에서 정함)는 아래에 정하는 바와 같이 취급합니다.
또한, 얼굴 인식 정보 취급 이외의 본 앱을 통한 본 서비스 이용에 대해서는 ‘프린스 스마트 인 앱 사용 규약’이 적용됩니다. 또한, 본 취급 규정 이외의 얼굴 인식 정보 취급은 당사가 정하는 ‘개인정보취급방침’의 규정을 따릅니다.

제1조　시스템 이용
당사는 본 앱을 통해 고객에게 본 서비스를 제공할 때 다음 사업자의 얼굴 인식 시스템을 서비스에 이용합니다.
（１）사업자：닛폰전기주식회사(이하 ‘NEC’라고 함)
（２）서비스명：NEC Smooth check-in 서비스

제2조　취득하는 얼굴 인식 정보의 항목

1. 고객이 본 서비스를 이용하는 경우, 당사는 고객이 본 서비스를 이용하기 위해 등록한 얼굴 사진/얼굴 인식 데이터(이하 ‘얼굴 인식 정보’라고 함)를 취득합니다.
2. 본 서비스의 이용 여부를 선택할 수 있으며, 고객은 본 서비스를 선택하지 않아도 호텔을 이용하실 수 있습니다.

제3조　얼굴 인식 정보 이용 목적
당사는 얼굴 인식 정보를 아래의 목적을 위해
(1) 호텔 체크인 서비스를 제공하기 위해
(2）호텔 객실 키 서비스를 제공하기 위해
(3) 본 서비스의 시스템 유지보수를 위해
(4) 부정행위 또는 위법이 될 가능성이 있는 행위를 방지하기 위해
(5) 다음 조에서 정하는 제3자에게 제공하기 위해

제4조　얼굴 인식 정보의 제3자 제공 등
당사는, 얼굴 인식 정보를 고객의 동의 없이 공동 이용하거나 제3자에게 제공·개시하지 않습니다. 단, 고객의 거주국 내외에서 법률, 규칙, 법적 절차 또는 공적 혹은 정부기관의 요구에 의해 개인정보를 개시할 필요가 있는 경우, 국가안전보장, 법 집행, 또는 기타 공익 실현을 위해 필요한 경우, 다음 조에 근거하여 얼굴인식자의 정보 취급을 위탁하는 경우, 기타 법령에 근거하는 경우에 얼굴 인식 정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

제5조　얼굴 인식 정보의 취급 위탁

1. 제3조에서 정하는 이용 목적의 범위 내에서 업무를 수행하기 위해 당사는 얼굴 인식 정보의 취급을 NEC에 위탁합니다. NEC는 NEC 솔루션이노베이터 주식회사, NEC 네츠에스아이 주식회사, NEC 필딩 주식회사 및 기타 NEC 그룹 회사 및 파트너 기업에 재위탁할 수 있습니다.
2. 위탁처에 대해서는 얼굴 인식 정보를 당사와 동일한 수준으로 엄중히 관리하도록 의무화하고 있으며, 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

제6조　안전 관리 조치

1. 당사는 얼굴 인식 정보를 엄중히 관리하고 부정 접속·분실·파괴·개찬·누설 등에 대한 예방 조치 및 안전 대책을 위해 노력합니다.
2. 얼굴 인식 정보의 저장 기간은 등록일로부터 1년간이며, 저장 기간 종료 후(당사가 본 앱 또는 본 서비스의 제공을 종료한 경우에는 해당 종료 시) 자동 삭제됩니다. 단, 고객은 저장 기간 중이라도 본 앱상에서 얼굴 인식 정보의 등록을 언제든지 삭제할 수 있습니다.

제7조　본 취급의 개정과 공개
본 취급은 관련 법령 등의 개정, 변경 및 개인정보에 관한 사회적 요구에 대응하기 위해 수시로 개정될 수 있습니다. 이 경우, 당사는 지체없이 본 취급을 본 앱상에 공개하고, 또한 본 취급의 최종 개정일을 명시합니다.

제8조　얼굴 인식 정보 관련 문의 창구
얼굴 인식 정보에 관한 문의, 상담, 개시 등(개시, 개정, 삭제, 이용 정지 등)이 필요한 경우에는 아래로 연락해 주십시오.

< 얼굴 인식 정보 관련 문의 창구 >
주식회사 세이부 프린스 호텔스 월드와이드 마케팅부 ‘개인정보 문의 창구’
우편번호 170-8428　도쿄도 도시마구 히가시이케부쿠로 3-1-5
TEL　0120-60-1036(직통)
오전 10:30~오후 5:00(토요일 및 휴일, 연말연시 제외)
Email address: ph-psi-privacy@princehotels.co.jp

제정　2021년 4월 15일