人脸识别信息处理规定

西武王子酒店及度假村国际有限公司（以下简称“本公司”）提供的智能手机应用“Prince Smart Inn APP”（以下简称“本应用”）的用户（以下简称“顾客”），可以在本应用中使用采用人脸识别系统的入住办理等服务（以下简称“本服务”）。
关于如何处理顾客使用本服务时在该人脸识别系统中注册的人脸识别信息（规定于第2条），规定如下。
关于人脸识别信息处理以外的事宜，在本应用中使用本服务时，适用“Prince Smart Inn APP用户协议”。此外，本处理规定以外的人脸识别信息处理，遵循本公司规定的“隐私权政策”。

第1条 使用的系统
本公司在本应用中向顾客提供本服务时，使用采用以下公司的人脸识别系统的服务。
（１）公司：日本电气株式会社（以下简称“NEC”）
（２）服务名称：NEC Smooth check-in服务

第2条 要获取的人脸识别信息项目

1. 顾客使用本服务时，本公司将获取顾客在使用本服务时所注册的人脸照片/人脸识别数据（以下简称“人脸识别信息”）。
2. 本服务为自愿使用，顾客不使用本服务也能入住酒店。

第3条 脸识别信息的使用目的
本公司将人脸识别信息用于以下目的。
(1) 提供酒店入住办理服务
(2) 提供酒店客房钥匙服务
(3) 维护本服务的系统
(4) 防止不正当行为或可能违法的行为
(5) 提供给下一条规定的第三方

第4条 将人脸识别信息提供给第三方等
未经顾客同意，本公司不会共享人脸识别信息，或是将其提供、披露给第三方。但是，以下场合可能会提供人脸识别信息给第三方：在顾客的居住国或国外，根据法律、规则、法律手续或公共机关、政府机关的要求，需要披露个人信息时；出于国家安全保障、为了执法或实现其他公共利益而有需要时；基于下一条委托第三方处理人脸识别信息时；基于其他法令时。

第5条 委托第三方处理人脸识别信息

1. 为了在第3条规定的使用目的的范围内执行业务，本公司委托NEC处理人脸识别信息。NEC可能会分包给NEC Solution Innovators株式会社、NEC Networks & System Integration株式会社、NEC Fielding株式会社等NEC集团公司以及合作企业。
2. 委托方有义务让受托方以等同本公司的标准严格管理人脸识别信息，并进行必要且适当的监督。

第6条 安全管理措施

1. 本公司将严格管理人脸识别信息，尽力实施预防措施及安全对策，以防止被非法访问、丢失、破坏、篡改、泄露等。
2. 人脸识别信息的保存期限为注册后1年内，期满后（本公司终止提供本应用或本服务时即期满）将自动删除。但是，即使在保存期限内，顾客也能随时删除本应用上注册的人脸识别信息。

第7条 修改及公开本处理规定
为了应对相关法令等的修改、变更及个人信息相关的社会需求，本处理规定可能会随时修改。届时，本公司将及时在本应用上公布本处理规定，并明确表示本处理规定的最后修改日期。

第8条 人脸识别信息相关的咨询窗口
要进行人脸识别信息相关的咨询、协商、披露等（披露、修改、删除、停用等）时，请联系以下地址。

< 人脸识别信息相关的咨询窗口 >
西武王子酒店及度假村国际有限公司 市场部 “个人信息咨询窗口”
邮编170-8428 东京都丰岛区东池袋3-1-5
TEL 0120-60-1036（直线）
10:30A.M.～5:00P.M.（周六、节假日、年末年初除外）
Email address: ph-psi-privacy@princehotels.co.jp

制定 2021年4月15日