臉部辨識資訊之使用條款

西武王子大飯店國際株式會社（下稱「本公司」）所提供之智慧型手機專用APP「Prince Smart Inn APP」（下稱「本APP」）之使用者（下稱「顧客」），得使用本APP中採用臉部辨識系統之登記入住等服務（下稱「本服務」）。
使用本服務之際，顧客登錄於該臉部辨識系統之臉部辨識資料（定於第2條）的使用方式訂定如下。
此外，除臉部辨識資訊的使用外，於本APP所使用之本服務適用「Prince Smart Inn APP使用規約」。至於非本使用條款所訂定之臉部辨識資訊的使用，則依本公司所訂定之「隱私權政策」為準。

第1條　系統使用
本公司藉本APP向顧客提供本服務時，將使用採用下列業者之臉部辨識系統的服務。
（１）業者：日本電氣株式會社（下稱「NEC」）
（２）服務名稱：NEC Smooth check-in服務

第2條　取得之臉部辨識資訊項目

1. 若顧客使用本服務，本公司將取得顧客使用本服務之際所登錄之臉部照片／臉部辨識數據（下稱「臉部辨識資訊」）。
2. 本服務不強制使用，顧客亦可不使用本服務入住飯店。

第3條　臉部辨識資訊之使用目的
本公司使用臉部辨識資訊之目的如下。
(1) 為提供飯店登記入住服務
(2) 為提供飯店客房鑰匙服務
(3) 為進行本服務之系統維護
(4) 為預防不當行為或有違法疑慮之行為
(5) 為提供予次項條款所訂定之第三人

第4條　提供臉部辨識資訊予第三人等
顧客未同意之下，本公司不會共同使用或提供、公開臉部辨識資訊予第三人。惟顧客居住之國內外地區，因應法律、規範、法律手續或官方甚或政府機關之要求有公開個人資料之必要時、有實現保障國家安全、法律執行或其他公益目的之必要時、依據次項條款委託臉部辨識人之資訊使用時、依據其他法規法律時，可能將臉部辨識資訊提供予第三人。

第5條　委託臉部辨識資訊之使用

1. 為執行第3條所訂定之使用目的範圍內的業務，本公司委託NEC進行臉部辨識資訊之使用。NEC可能將業務再委託予NEC Solution Innovators、NEC Networks & System Integration Corporation、NEC Fielding, Ltd及其他NEC集團公司及其合作企業。
2. 受託人有義務以等同本公司之水準嚴正管理臉部辨識資訊，並執行必須且適當之監督。

第6條　安全管理措施

1. 本公司致力於嚴正管理臉部辨識資訊、預防不當存取．遺失．破壞．竄改．洩漏等預防措施及安全對策。
2. 臉部辨識資訊之保存期限為登錄後一年期間，保存期限屆滿後（本公司結束提供本APP或本服務時，則以該結束時間為準）將自動刪除。惟保存期限內，顧客得隨時刪除於本APP上登錄之臉部辨識資訊。

第7條　本使用條款之修訂及公開
為因應相關法規法律等之修訂、變更及有關個人資料之社會需求，本使用條款可能隨時加以修訂。於此情形下，本公司會即刻將本使用條款於本APP上公開，並標明本使用條款之最終修訂日期。

第8條　臉部辨識資訊之相關諮詢窗口
如需進行臉部辨識資訊相關之諮詢、協商、公開等（公開、修訂、刪除、終止使用等），請聯繫下列窗口。

< 臉部辨識資訊之相關諮詢窗口 >
西武王子大飯店國際株式會社 市場部 「個人資料諮詢窗口」
〒170-8428　東京都豐島區東池袋3-1-5
電話　0120-60-1036（直撥專線）
10:30A.M.～5:00P.M.（週六、節假日、年末年初除外）
Email address: ph-psi-privacy@princehotels.co.jp

制定　2021年4月15日